关于启动学校“十三五”教育事业发展数据库建设和做好2016-2017年度学校教育事业发展数据库统计工作的通知

各学院、部、处、校：

为了全面、及时、准确地掌握学校十三五期间教育事业发展中形成的客观、基础数据，为学校教育事业管理提供科学决策服务，以及为学校填报、申报相关项目等提供数据支撑，决定开展学校十三五教育事业发展数据库建设工作，现就做好2016-2017年度的数据统计工作要求一并通知如下：

一、数据库建设的总体要求

教育事业数据库建设是一项复杂的系统工程，内容多、涉及面广、要求高。所有数据采集均以职能部门数据统计为主体，各学院补充完善。

各部门负责人务必高度重视，组织安排本单位责任心强、业务熟练的人员负责数据收集、统计和填报工作，确保每一项数据真实、准确，有据可查。数据采集实行“部门一把手负责制”和“部门责任制”，即各部门主要负责人为本单位填报数据的最终审核人，数据填报部门负责所填报数据的最终解释工作。

十三五期间，“学校教育事业发展数据库”数据采集将作为学校每年常规工作。请相关单位务必对照数据采集要求及内涵说明，启动相关工作，收集整理数据，确保按时完成填报工作。

二、2016-2017年度数据库建设的具体工作安排

（一）数据库建设进度安排

4月20日前，学校成立学校教育事业发展数据库建设工作领导小组，下设办公室（办公室设在发展规划与评估处），加强数据统计工作的组织领导，明确职责任务，启动并推进数据采集任务。

5月20日，各责任部门完成数据收集工作。

6月20日前，责任部门完成数据汇总和数据分析任务。

（二）任务分工及相关要求

1.教育质量数据。包括：学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量控制。依据《高等教育质量监测国家数据平台》中内容填写，表格内容、形式不变。统计时间依据2017年《高等教育质量监测国家数据平台》中的时间要求填报。统计时段：2016-2017年。

牵头部门：教务处、科技处、竞赛训练处（科技处负责表3-5-1至表3-5-6；教务处负责表6-6-3中涉及非运动训练竞赛奖励情况，竞赛训练处负责运动训练竞赛奖励情况）。

2.各类平台建设数据。包括：科技平台、教学示范中心、实验室、研究中心等（附件1，表2-8-1）。统计时间截止到2017年12月。

牵头部门：科技处

3.科研成果与学术会议。依据《全国普通高等学校科技统计年报（人文社科类）》《全国普通高等学校科技统计年报表（理工农医类）》、科技处年度科研成果统计以及举办国内国际学术会议表（附件2，表9）内容统计，表格内容、形式不变。统计时段：2016-2017年。

牵头部门：科技处

4.运动训练竞赛奖励数据。包括：我校全体学生（包括体校生）获得的运动训练竞赛奖励。依据《高等教育质量监测国家数据平台》中表6-6-3内容填写，表格内容、形式不变。统计时段：2016-2017年。

牵头部门：竞赛训练处

5.教育经费数据。包括教育经费、科研经费等。依据《全国教育经费统计年报》执行，表格内容、形式不变；统计时段：2016-2017年。

牵头部门：财务处

6.高等教育基础数据。包括教师、学生、专业、固定资产等。依据山东省年度高等教育基础数据统计报表执行，表格内容、形式不变。统计时段：2016-2017年。

牵头部门：发展评估与规划处

7.研究生攻读博士情况。统计2016-2017届毕业生攻读博士情况。依据附件3（表6-7-2）内容填报。

牵头部门：研究生教育学院

三、其他要求

各牵头部门完成数据采集后，统计报表纸质稿必须经部门主要负责人、部门分管校领导签字后于5月20日前报发展评估与规划处，统计报表电子稿发送至stguihuachu@163.com。

联系人：周曰智电话：0531-89655259